Wstęp

W Speak&Roll bezpieczeństwo naszych uczniów jest najwyższym priorytetem. Każde dziecko, które uczestniczy w naszych zajęciach, warsztatach, wydarzeniach i obozach językowych, ma prawo czuć się bezpiecznie, szanowane i chronione przed wszelkimi formami przemocy, zaniedbania czy wykorzystania.

Wdrażając „Standardy Ochrony Małoletnich”, realizujemy obowiązek wynikający z przepisów prawa oraz z naszych własnych wartości — troski, odpowiedzialności i zaufania.

1. Cel i zakres

Standardy obowiązują wszystkich pracowników, lektorów, native speakerów, współpracowników, wolontariuszy, opiekunów, a także wszystkie osoby zaangażowane w organizację zajęć i obozów językowych Speak&Roll. Zasady te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa każdemu dziecku i młodzieży, którzy powierzają nam swój czas i zaufanie.

2. Nasze zasady

• Stawiamy dobro dziecka zawsze na pierwszym miejscu.
• Każde dziecko ma prawo do szacunku, prywatności i wsparcia.
• Nie dopuszczamy żadnych form przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej ani seksualnej.
• Budujemy relacje oparte na empatii, bezpieczeństwie i wzajemnym zaufaniu.
• Reagujemy natychmiast, gdy zauważymy jakiekolwiek sygnały zagrożenia lub krzywdzenia dziecka.

3. Bezpieczne relacje

• Nasi nauczyciele i opiekunowie utrzymują profesjonalne, otwarte i bezpieczne relacje z uczniami.
• Unikamy sytuacji, w których dorosły pozostaje sam na sam z dzieckiem — wszystkie działania odbywają się w przestrzeniach wspólnych lub przy obecności innych osób.
• Komunikacja z uczniami odbywa się wyłącznie przez oficjalne kanały Speak&Roll (e-mail, komunikatory szkolne, kontakt z rodzicami).
• Niedopuszczalne są wszelkie zachowania mogące być odebrane jako niestosowne, naruszające granice, wulgarne lub o charakterze seksualnym.

4. Procedury reagowania

W przypadku uzyskania informacji lub podejrzenia, że dziecko może doświadczać przemocy lub krzywdzenia:

1. Każdy pracownik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt Koordynatorowi ds. ochrony małoletnich w Speak&Roll.
2. Koordynator podejmuje odpowiednie kroki — rozmowę wyjaśniającą, dokumentację, ewentualne powiadomienie rodziców, służb lub organów ścigania, zgodnie z przepisami prawa.
3. Dziecko otrzymuje wsparcie emocjonalne i psychologiczne.
4. Wszelkie dane dotyczące sytuacji są przetwarzane w sposób poufny i bezpieczny.

Koordynator ds. ochrony małoletnich: [imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu].

5. Rekrutacja i szkolenie kadry

• Każda osoba zatrudniona lub współpracująca z Speak&Roll jest zobowiązana do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności oraz oświadczenia o braku zakazu pracy z dziećmi.
• Nowi lektorzy i opiekunowie przechodzą szkolenie z zakresu ochrony małoletnich, zasad komunikacji i reagowania w sytuacjach kryzysowych.
• Każdy członek zespołu zna i akceptuje Standardy Ochrony Małoletnich Speak&Roll.

6. Ochrona danych i wizerunku

• Dane osobowe i wizerunek uczniów są chronione zgodnie z przepisami RODO.
• Publikacja zdjęć lub nagrań z zajęć i obozów odbywa się wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
• Nigdy nie publikujemy materiałów, które mogłyby naruszyć prywatność, godność lub bezpieczeństwo dziecka.

7. Bezpieczeństwo w sieci

• Na naszych zajęciach komputerowych i multimedialnych stosujemy filtry i zabezpieczenia chroniące uczniów przed szkodliwymi treściami.
• Uczymy dzieci i młodzież, jak bezpiecznie korzystać z Internetu, chronić swoje dane i reagować na cyberprzemoc.
• Promujemy odpowiedzialne korzystanie z nowych technologii w duchu poszanowania siebie i innych.

8. Monitorowanie i aktualizacja

• Standardy Ochrony Małoletnich są regularnie przeglądane i aktualizowane — co najmniej raz na dwa lata.
• Każda nowa osoba w zespole jest zapoznawana z dokumentem i podpisuje oświadczenie o jego przestrzeganiu.
• Uwagi i sugestie dotyczące bezpieczeństwa można przekazywać anonimowo lub bezpośrednio do Koordynatora ds. ochrony małoletnich.

9. Wersja dostępna dla rodziców i dzieci

Skrócona, przyjazna wersja Standardów Ochrony Małoletnich dostępna jest w sekretariacie oraz w widocznym miejscu w każdej sali Speak&Roll. Rodzice i uczniowie mogą w każdej chwili zapoznać się z pełną treścią dokumentu i zgłosić wszelkie uwagi.

10. Postanowienia końcowe

Naruszenie niniejszych standardów stanowi poważne naruszenie zasad obowiązujących w Speak&Roll i może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi lub prawnymi. Dokument zatwierdzono dnia [wstaw datę] przez Dyrekcję Szkoły Językowej Speak&Roll.

Speak&Roll – uczymy z pasją, dbamy z troską, chronimy z odpowiedzialnością.